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HR Manager (CDD)

Shakespeare and Company, librairie indépendante emblématique située au cœur de Paris, ainsi que le café attenant, recherche un·e HR Manager pour un contrat à durée déterminée dans le cadre d’un remplacement de congé maternité, à compter du 16 mars 2026.

Missions principales :

En lien avec la responsable administrative et financière et rattaché.e à la direction, vous prenez en charge un périmètre d’une cinquantaine de personnes, sur 2 conventions collectives (librairie et restauration rapide).

Recrutement

• Mise en place du process de recrutement, de la définition du besoin avec les managers jusqu’à l’intégration ;

• Assurer le suivi des embauches, des périodes d’essai, de l'intégration et des départs ;

• Rédaction des contrats salariés, des avenants et suivi des périodes d’essai ;

• Réalisation des déclarations obligatoires.

Gestion des carrières

• Conduite des entretiens annuels ;

• Formaliser des outils et process de politique de rémunération, revue des salaires, suivi des primes et intéressement ;

• Gestion du plan de formation : proposer des formations collectives et individuelles, coordonner les demandes de prises en charge auprès des OPCO ;

• Organiser des événements internes, proposer des activités de team building.

Gestion du personnel

• Elaborer le planning des équipes en coordination avec la responsable du magasin ;

• Assurer la gestion du temps et des absences des salariés ;

• Mise en place d’outils de gestion et tableaux de bord de suivi du personnel ;

• Préparation des paies sur Silae ;

• Réalisation et suivi du budget RH.

Relations sociales

• Assister, conseiller et sensibiliser les managers aux questions RH et garantir le respect de la réglementation du travail (application des règles RH et sociales, internes et légales) ;

• Relations avec les organismes de prévoyance, d'assurance santé ;

• Assistance juridique sur les contentieux et gestion des dossiers disciplinaires, conduite des entretiens et suivi des sanctions éventuelles ;

• Veille juridique et sociale.

Une période de passation avec la personne remplacée sera prévue en amont et en aval de son absence.

Profil recherché :

• Expérience confirmée sur un poste similaire, idéalement en PME et/ou environnement culturel.

• Excellente organisation, autonomie et capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.

• Sens de la confidentialité, de l’écoute et du service.

• Maîtrise du droit du travail français.

• Maîtrise du logiciel Silaé.

• Anglais courant impératif (langue de travail).

• Une connaissance des CCN librairie et restauration rapide serait appréciée.

Ce que nous offrons :

• Salaire de base attractif

• Accord d’intéressement

• 25% de réduction sur l’ensemble de la librairie et le café

• Abonnement Wellpass

• Tickets restaurant d’une valeur de 10€ (pris en charge à 60% par l’employeur)

Contrat : CDD (remplacement congé maternité) – durée estimée : 10 mois
Lieu : Paris 5e
Prise de poste : 16 mars 2026

Si vous souhaitez rejoindre une équipe passionnée dans un lieu unique, merci d’envoyer votre CV et lettre de motivation à : work@shakespeareandcompany.com.

Nous avons hâte de vous rencontrer !

A unique place, Shakespeare and Company is an independent English-language bookstore located at 37 rue de la Bûcherie in the 5th arrondissement of Paris. In addition its the local clientele, the bookshop receives many foreign visitors every year, attracted both by books and the history of the place.

The role

Under the responsibility of the store manager and her assistants, your responsibilities will be as follows:

· Greet customers, help answer questions, and provide recommendations;

· Search for books and/or authors using existing software;

· Ensure the proper presentation of books in the bookstore;

· Carry out the restocking of the shelves;

· Help curate displays;

· Participate in annual inventories; and

· Help place customer orders.

Your profile

You have previous experience working in bookstores.

You have a broad knowledge of culture and a keen interest in Anglophone books and literature specifically. You have excellent interpersonal skills and you enjoy working as part of an energetic and enthusiastic team.

Our bookstore is visited by readers from all over the world and our goal is to offer them a pleasant experience, so it is necessary to be comfortable with large numbers of people and to be able to stay calm even under pressure.

You are fluent in English and French and know how to adapt your communication to best communicate with a range of people.

This position is to be filled from April on a temporary contract until August/September. Requirement to work on weekends.

You need to already have the right to work in France, as we don’t offer visa sponsorship.

If this sounds like you, send us your CV and a cover letter to work@shakespeareandcompany.com.

Ouvert en 2015, le Café Shakespeare and Company prolonge l’esprit artistique et bohème de la librairie, en offrant un espace chaleureux où les clients peuvent savourer des cafés de spécialité, thés de qualité et pâtisseries locales, dans un cadre inspirant.

Afin de renforcer notre équipe, nous recherchons un(e) barista passionné(e) et dynamique.

Vos missions :

En tant que barista polyvalent.e, au sein d’une équipe de 8 personnes, vous serez responsable de :

• Préparer cafés, thés et boissons spéciales avec précision et régularité (espresso, cappuccino, latté art, boissons glacées, etc.)

• Conseiller les clients sur nos produits (origines des cafés, spécialités maison)

• Assurer un service chaleureux et fluide au bar comme en salle

• Prendre et encaisser les commandes

• S’assurer de la propreté des tables, de la vaisselle et du matériel utilisé

• Maintenir la propreté des autres espaces de travail selon les normes HACCP

• Participer aux inventaires et à la réception des livraisons

• Collaborer avec les autres membres de l’équipe pour garantir un service fluide et bienveillant

• Contribuer à l’ambiance conviviale et littéraire du lieu

Profil recherché :

Une première expérience réussie en tant que barista, dans un coffee shop ou dans la restauration est nécessaire. Vous avez une passion pour le café et l’univers du specialty coffee, qui a peu de secrets pour vous.

Habitué.e aux environnements challengeants, vous êtes bilingue anglais/français, afin de communiquer au mieux avec nos clients et l’équipe. Une capacité à gérer des flux de visiteurs importants est nécessaire, tout en assurant un service clients irréprochable.

Vous faites preuve de rigueur, ponctualité et avez un bon sens de l’organisation, tout en cultivant une ambiance conviviale et dynamique.

Disponibilité en semaine et week-end requise (samedi ou dimanche).

Ce que nous offrons :

• Poste à temps plein (35h/semaine)

• Planning fixe

• Horaires de journée

• Tickets restaurant à 10 € (60% pris en charge par l’employeur).

• Pourboires partagés

• Réduction de 25% sur la librairie et le café

• 50% Pass Navigo ou forfait mobilité durable

• Environnement de travail unique, au sein d’un lieu mythique de la culture anglophone

Envoyez votre CV et lettre de motivation à work@shakespeareandcompany.com.